Per lavorare in Italia, i cittadini di Paesi extra UE devono ottenere le autorizzazioni previste per il proprio tipo di attività e di soggiorno. Per il lavoro subordinato, il percorso comprende generalmente nulla osta al lavoro, visto d’ingresso e permesso di soggiorno. La procedura cambia in base al profilo del lavoratore, al tipo di contratto e alla possibilità di rientrare nelle quote del Decreto Flussi o in una delle categorie di ingresso fuori quota. Professional Relo supporta aziende, dipartimenti HR e professionisti internazionali nella gestione dell’intero processo di immigrazione, dalla valutazione iniziale della pratica fino agli adempimenti successivi all’ingresso in Italia.
Come funziona il permesso di lavoro in Italia?
Per un cittadino extra UE assunto da un’azienda italiana, il percorso standard prevede tre passaggi principali:
- Nulla osta al lavoro: l’autorizzazione necessaria per procedere con l’ingresso per lavoro.
- Visto per lavoro subordinato: permette al lavoratore di entrare in Italia per svolgere l’attività autorizzata.
- Permesso di soggiorno per lavoro: consente di soggiornare regolarmente in Italia dopo l’ingresso.
Il percorso effettivo dipende però dal caso specifico. Alcuni ingressi sono soggetti alle quote del Decreto Flussi, mentre determinate categorie professionali possono accedere a procedure fuori quota previste dal Testo Unico sull’Immigrazione.
Nulla osta al lavoro
Il nulla osta al lavoro è generalmente il primo passo per assumere o trasferire in Italia un lavoratore extra UE. La domanda viene presentata dal datore di lavoro allo Sportello Unico per l’Immigrazione competente. Una volta rilasciato il nulla osta, il lavoratore può procedere con la richiesta del visto presso la rappresentanza consolare italiana competente.
L’ingresso può avvenire:
- nell’ambito delle quote del Decreto Flussi, per le categorie di lavoratori e i settori previsti;
- fuori quota, quando il lavoratore rientra in una delle categorie disciplinate dalla normativa italiana.
Per questo è importante individuare la procedura corretta prima di avviare la pratica.
Decreto Flussi e quote d’ingresso
Il Decreto Flussi stabilisce ogni anno le quote disponibili per diverse categorie di lavoratori provenienti da Paesi extra UE. La programmazione attualmente in vigore copre il periodo 2026-2028. Per il 2026 sono previsti 76.200 ingressi per lavoro subordinato non stagionale, 88.000 per lavoro stagionale e 650 per lavoro autonomo. Flussi 2026
Le domande sono soggette alla disponibilità delle quote e alle procedure previste per la specifica categoria.
Visto per lavoro subordinato
Dopo il rilascio del nulla osta, il lavoratore può richiedere il visto per lavoro subordinato presso il Consolato o l’Ambasciata italiana competente nel Paese di residenza.
Il nulla osta deve normalmente essere utilizzato entro sei mesi dal rilascio. Per alcune procedure che rientrano nell’art. 27 del Testo Unico sull’Immigrazione, il termine è di quattro mesi. Lavoro subordinato – Consolato Generale d’Italia a Parigi
La documentazione richiesta può variare in base alla procedura e alla rappresentanza consolare. È quindi importante verificare i requisiti applicabili al caso specifico prima di presentare la domanda.
Permesso di soggiorno per lavoro subordinato
Il visto consente l’ingresso in Italia, ma non sostituisce il permesso di soggiorno per lavoro.
Dopo l’arrivo, il lavoratore deve completare gli adempimenti previsti per ottenere il permesso di soggiorno. Dal 2026 sono in vigore nuove regole sul Permesso Unico di lavoro, che integra l’autorizzazione a soggiornare e lavorare. Per il primo ingresso, il termine previsto per il rilascio da parte della Questura è di 30 giorni dal completamento della domanda. Permesso unico di lavoro: in vigore le nuove regole.
La durata del permesso dipende dal tipo di contratto e dalla categoria di ingresso. Il rinnovo deve essere richiesto entro i termini previsti e verificato in base alla situazione del lavoratore.
Quali documenti servono per lavorare in Italia?
Non esiste un’unica lista di documenti valida per tutte le pratiche. I requisiti cambiano in base al tipo di permesso, al lavoratore, al datore di lavoro e alla rappresentanza consolare competente.
Per una procedura di lavoro subordinato possono essere richiesti, tra gli altri:
- passaporto valido e documentazione personale del lavoratore;
- nulla osta al lavoro;
- contratto o proposta di lavoro;
- informazioni sulle mansioni, la sede e le condizioni di lavoro;
- documentazione relativa al datore di lavoro;
- prova della sistemazione alloggiativa in Italia;
- titoli di studio o qualifiche professionali, quando richiesti.
Le autorità consolari possono chiedere documenti ulteriori in base al Paese e alla tipologia di pratica. Lavoro subordinato – Ambasciata d’Italia La Valletta
Ingressi fuori quota e Art. 27 del Testo Unico sull’Immigrazione
Non tutti gli ingressi per lavoro dipendono dalle quote del Decreto Flussi.
L’art. 27 del D.Lgs. 286/1998 disciplina diversi casi particolari nei quali cittadini extra UE possono entrare in Italia per motivi di lavoro al di fuori delle quote ordinarie. DECRETO LEGISLATIVO 25 luglio 1998, n. 286 – Normattiva
Le categorie previste includono, tra le altre, specifiche situazioni riguardanti personale altamente specializzato, docenti e professori universitari, traduttori e interpreti, lavoratori in formazione, determinate attività specialistiche, personale dello spettacolo, sportivi professionisti, giornalisti e infermieri. Essere “fuori quota” non significa essere esenti dagli adempimenti di immigrazione. La corretta procedura deve essere individuata in base alla categoria professionale, all’attività svolta e alla struttura dell’incarico.
Come può aiutarti Professional Relo
Le procedure per il lavoro in Italia cambiano in modo significativo a seconda del lavoratore, dell’azienda e del tipo di incarico. Individuare fin dall’inizio il percorso corretto permette di evitare domande incomplete, documentazione non pertinente e passaggi inutili.
Professional Relo supporta aziende e professionisti nella:
- valutazione della procedura di immigrazione applicabile;
- preparazione e gestione della richiesta di nulla osta;
- preparazione della documentazione per il visto;
- gestione degli adempimenti successivi all’ingresso;
- richiesta e rinnovo del permesso di soggiorno.
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FAQs
Qual è la differenza tra nulla osta, visto e permesso di soggiorno?
Il nulla osta autorizza la procedura di ingresso per lavoro, il visto permette al lavoratore di entrare in Italia per lo scopo autorizzato e il permesso di soggiorno consente di soggiornare regolarmente in Italia dopo l’ingresso.
Chi richiede il nulla osta al lavoro?Per il normale ingresso per lavoro subordinato, la richiesta viene presentata dal datore di lavoro allo Sportello Unico per l’Immigrazione competente.
Tutti i permessi di lavoro rientrano nel Decreto Flussi?
No. Il Decreto Flussi regola numerosi ingressi nell’ambito di quote prestabilite, ma il Testo Unico sull’Immigrazione prevede anche categorie di ingresso fuori quota, tra cui diversi casi disciplinati dall’art. 27. DECRETO LEGISLATIVO 25 luglio 1998, n. 286 – Normattiva
Quanto tempo serve per ottenere un permesso di lavoro in Italia?
Non esiste una tempistica unica. Dipende dalla procedura, dalla disponibilità delle quote quando applicabili, dal tipo di nulla osta e dai tempi delle autorità e della rappresentanza consolare competente. Dal 2026, il rilascio del Permesso Unico dopo l’ingresso prevede un termine di 30 giorni dal completamento della domanda. Permesso unico di lavoro: in vigore le nuove regole
L’Art. 27 permette di lavorare in Italia senza permesso?
No. L’Art. 27 disciplina specifiche categorie di ingresso fuori dalle quote ordinarie, ma non elimina automaticamente gli adempimenti necessari per ottenere l’autorizzazione a lavorare e soggiornare in Italia. DECRETO LEGISLATIVO 25 luglio 1998, n. 286 – Normattiva
