Trovare la casa giusta è una delle fasi più importanti di qualsiasi trasferimento internazionale. L’Italia offre un’ampia varietà di opzioni abitative, ma il mercato degli affitti funziona in modo diverso rispetto a molti altri paesi.
Le pratiche di affitto, le strutture dei contratti di locazione, le aspettative dei proprietari e la disponibilità degli immobili variano in modo significativo da una città all’altra. Milano rappresenta il mercato degli affitti più competitivo d’Italia, mentre Roma, Torino e altre destinazioni offrono livelli diversi di disponibilità, prezzi e flessibilità.
Le informazioni riportate di seguito rispondono alle domande più comuni poste dai dipendenti internazionali e dalle famiglie che si trasferiscono in Italia.
Gli stranieri possono affittare un immobile in Italia?
Sì. I cittadini stranieri possono affittare un immobile in Italia indipendentemente dalla loro nazionalità. I proprietari e le agenzie richiedono generalmente un documento di identità, la dimostrazione di una situazione finanziaria stabile e, se del caso, la prova di un rapporto di lavoro o del diritto di soggiorno in Italia.
In caso di trasferimenti aziendali, talvolta il datore di lavoro può firmare direttamente il contratto di locazione o fornire una garanzia a sostegno della richiesta.
È difficile affittare un immobile in Italia?
La risposta dipende in gran parte dalla città di destinazione.
A Milano, la domanda supera costantemente l’offerta, in particolare per gli immobili di pregio nei quartieri centrali e nelle zone residenziali internazionali.
Roma offre un parco immobiliare più ampio, ma la disponibilità varia notevolmente a seconda della posizione e delle condizioni di mercato.
Torino offre in genere un miglior rapporto qualità-prezzo, canoni di affitto più bassi e una maggiore disponibilità rispetto a Milano o Roma.
In ogni città, una domanda ben presentata e una tempestiva presa di decisione aumentano le possibilità di assicurarsi un immobile.
Quando dovrei iniziare a cercare casa?
Il momento ideale per iniziare la ricerca di una casa è da quattro a otto settimane prima della data di trasloco desiderata.
Iniziare prima raramente offre un vantaggio, poiché la maggior parte dei proprietari non terrà da parte un immobile per diversi mesi.
Iniziare troppo tardi riduce le opzioni disponibili e può creare pressioni inutili durante le trattative.
Per i trasferimenti che avvengono durante l’estate, in particolare a Milano e Roma, si consiglia vivamente di prepararsi con largo anticipo.
Posso affittare un immobile prima di arrivare in Italia?
Sì, ma in genere non è consigliabile.
Le foto e gli annunci online non sempre rispecchiano le condizioni effettive di un immobile. Inoltre, gli annunci di affitto sono spesso pubblicati su più siti web e agenzie.
Ove possibile, affidarsi a un professionista per la ricerca dell’alloggio o effettuare un sopralluogo di persona costituisce una base di gran lunga migliore per prendere una decisione.
Molti clienti che si trasferiscono scelgono di sistemarsi in un alloggio temporaneo mentre cercano casa una volta arrivati.
Quali documenti richiedono solitamente i proprietari?
La maggior parte dei proprietari richiede:
- Passaporto o documento d’identità
- Codice fiscale
- Contratto di lavoro o lettera di conferma del datore di lavoro
- Prova di reddito
- Permesso di soggiorno, se del caso
- Documentazione aziendale se il datore di lavoro firma il contratto di locazione
Per gli immobili di alto valore potrebbero essere richieste garanzie aggiuntive.
Gli immobili in affitto sono ammobiliati?
Gli immobili sono generalmente disponibili in tre tipologie:
Non arredati
In Italia, “non arredato” spesso significa completamente vuoto, compresa l’assenza di armadi, impianti di illuminazione e, in alcuni casi, mobili da cucina.
Parzialmente arredati
Questi immobili includono generalmente una cucina attrezzata e alcuni elementi fissi come armadi e impianti di illuminazione.
Completamente arredati
Questi immobili includono i mobili, ma non sono attrezzati come gli appartamenti con servizi alberghieri. Le attrezzature da cucina, la biancheria per la casa, i televisori e i piccoli elettrodomestici non sono sempre forniti.
Quanto costa affittare in Italia?
I costi degli affitti variano notevolmente da una città all’altra.
Milano è in genere la destinazione più costosa in Italia per chi si trasferisce.
Roma la segue a ruota, in particolare nei quartieri residenziali centrali e frequentati da stranieri.
Torino offre in genere più spazio abitativo a parità di budget ed è spesso considerata una delle principali città italiane con il miglior rapporto qualità-prezzo.
Il budget totale per l’alloggio dovrebbe includere anche:
- Deposito cauzionale
- Commissione di agenzia
- Spese per le utenze
- Spese condominiali
- Pagamenti iniziali dovuti alla firma del contratto di locazione
A quanto ammonta il deposito cauzionale?
Il deposito cauzionale standard è solitamente pari a due o tre mesi di affitto.
Tale pagamento è distinto dall’anticipo sull’affitto e rimane in possesso del locatore per tutta la durata del contratto di locazione.
Il deposito viene generalmente restituito alla scadenza del contratto, una volta che l’immobile è stato ispezionato e tutti gli obblighi contrattuali sono stati adempiuti.
Gli inquilini pagano una commissione all’agenzia immobiliare?
Sì. A differenza di alcuni paesi in cui solo i locatori pagano le commissioni di agenzia, in Italia gli inquilini contribuiscono generalmente alla commissione dell’agenzia.
L’importo varia a seconda della città, dell’agenzia e dell’immobile.
È sempre opportuno verificare tale costo prima di presentare un’offerta di locazione.
Cosa sono le spese condominiali?
Le spese condominiali sono gli oneri di gestione dell’edificio e di solito vengono pagate separatamente dall’affitto.
Tali costi includono comunemente:
- Manutenzione dell’ascensore
- Pulizia dell’edificio
- Giardinaggio
- Servizi di portineria
- Illuminazione comune
- Amministrazione dell’edificio
L’importo esatto dipende dalle dimensioni dell’immobile, dall’edificio e dal livello dei servizi forniti. Negli edifici di prestigio a Milano e Roma, le spese condominiali possono essere piuttosto elevate.
Le utenze sono incluse nell’affitto?
No. I costi di elettricità, gas, internet e altre utenze sono generalmente a carico dell’inquilino.
L’acqua e alcuni servizi condominiali possono talvolta essere inclusi nelle spese condominiali, ma ciò dipende dall’edificio e va sempre verificato prima di firmare un contratto di locazione.
Quanto tempo ci vuole per trasferirsi dopo aver scelto un immobile?
Una volta selezionato l’immobile, il processo richiede solitamente diverse settimane.
Le tempistiche prevedono:
- Proposta di locazione
- Negoziazione del contratto
- Approvazione del locatore
- Preparazione del contratto di locazione
- Pagamenti
- Trasferimento o attivazione delle utenze
- Consegna dell’immobile
Il processo è spesso più lungo quando nella struttura del contratto di locazione è coinvolta un’azienda.
Che cos’è un contratto di locazione 4+4?
Il contratto di locazione residenziale a lungo termine più diffuso in Italia è noto come contratto 4+4.
Questo contratto ha una durata iniziale di quattro anni e si rinnova automaticamente per altri quattro anni, a meno che non venga risolto per cause di legge.
Esistono altre forme di contratto di locazione per circostanze specifiche, tra cui gli alloggi temporanei e quelli legati a trasferimenti di lavoro.
Posso lasciare l’alloggio prima della scadenza del contratto?
Sì, a condizione che si rispettino le clausole previste nel contratto di locazione.
I periodi di preavviso sono solitamente compresi tra i tre e i sei mesi.
Per i dipendenti distaccati all’estero, è spesso possibile negoziare una maggiore flessibilità prima della firma del contratto. Questo è uno dei motivi per cui la revisione del contratto di locazione è particolarmente importante per i dipendenti che si trasferiscono in Italia.
Avere un animale domestico renderà più difficile la ricerca?
Sì. Sebbene molti proprietari accettino animali domestici, alcuni non lo fanno.
I cani di grossa taglia, gli immobili di lusso e gli appartamenti completamente arredati sono solitamente soggetti alle restrizioni più severe.
Le famiglie che si trasferiscono con animali domestici dovrebbero comunicare questa informazione sin dall’inizio del processo di ricerca per evitare perdite di tempo e visite non idonee.
Quali sono gli errori più comuni commessi dagli inquilini internazionali in Italia?
Ogni anno assistiamo dipendenti e famiglie che si trasferiscono in città come Milano, Roma e Torino. Le stesse difficoltà tendono a ripetersi, in particolare tra chi affitta in Italia per la prima volta.
1. Iniziare la ricerca dell’alloggio troppo presto: molti nuovi arrivati iniziano a cercare una sistemazione a lungo termine da tre a sei mesi prima del loro arrivo. In Italia, la maggior parte dei proprietari si aspetta che gli inquilini si trasferiscano in tempi relativamente brevi. Gli immobili pubblicizzati oggi raramente rimangono disponibili per diversi mesi. Il periodo di ricerca più efficace è solitamente compreso tra quattro e otto settimane prima della data prevista per il trasloco.
2. Affidarsi esclusivamente agli annunci online: i siti web immobiliari sono utili per farsi un’idea dei budget di affitto e dei quartieri, ma non sempre rispecchiano la realtà del mercato. Lo stesso immobile compare spesso su diversi siti web, le fotografie potrebbero essere obsolete e alcuni annunci rimangono online anche dopo che l’immobile è già stato affittato. Quando possibile, è consigliabile visitare gli immobili di persona prima di prendere una decisione definitiva.
3. Sottovalutare i costi iniziali Molti inquilini si concentrano solo sull’affitto mensile e trascurano i costi aggiuntivi richiesti alla firma del contratto di locazione.
I costi iniziali tipici includono:
-
- Deposito cauzionale
- Affitto anticipato
- Commissione dell’agenzia immobiliare
- Spese condominiali
- Costi di attivazione o trasferimento delle utenze
- Costi di registrazione, se applicabili
L’importo totale da versare all’inizio del contratto di locazione è spesso notevolmente superiore al solo canone del primo mese.
4. Aspettare troppo a lungo prima di prendere una decisione In mercati competitivi come quello milanese, gli immobili più ambiti raramente rimangono disponibili a lungo. È comune che più candidati visitino lo stesso immobile. Ritardare la decisione spesso comporta la perdita di una casa adeguata e il dover ricominciare da capo il processo di ricerca.
5. Dare per scontato che le pratiche di locazione siano le stesse del proprio paese d’origine I contratti di locazione, i depositi cauzionali, i termini di preavviso e le aspettative dei locatori in Italia differiscono spesso da quelli di altri paesi.
Gli inquilini sono spesso sorpresi da:
-
- Strutture dei contratti di locazione a lungo termine
- Requisiti relativi ai termini di preavviso
- Spese condominiali separate
- Le procedure di trasferimento delle utenze
- La quantità di documentazione richiesta dai locatori
Comprendere queste differenze prima di firmare un contratto di locazione aiuta a evitare malintesi in seguito.
6. Sottovalutare i tempi di spostamento Molti dipendenti che si trasferiscono inizialmente si concentrano sull’immobile in sé piuttosto che sulle esigenze di spostamento quotidiane. A Milano, Roma e in altre grandi città, i tempi di spostamento possono avere un impatto significativo sulla qualità della vita.
Nel valutare i quartieri, è importante considerare:
-
- Accesso ai mezzi pubblici
- Distanza dal luogo di lavoro
- Scuole internazionali
- Servizi e strutture di uso quotidiano
- Collegamenti con aeroporti e stazioni ferroviarie
7. Mancata segnalazione degli animali domestici nelle prime fasi della ricerca Alcuni proprietari non accettano animali domestici, in particolare negli immobili completamente arredati. Segnalare la presenza di animali domestici sin dall’inizio evita visite inutili e garantisce che vengano presi in considerazione solo gli immobili idonei.
8. Firmare un contratto di locazione senza averne compreso appieno i termini I contratti di locazione in Italia contengono clausole importanti relative a:
-
- I termini di preavviso
- Rinnovo del contratto di locazione
- Responsabilità relative alla manutenzione dell’immobile
- Spese condominiali
- Condizioni di restituzione della cauzione
Comprendere questi termini prima della firma riduce il rischio di controversie durante il periodo di locazione.
In che modo Professional Relo può aiutarti?
Professional Relo supporta i dipendenti internazionali, le famiglie e i team di mobilità aziendale durante l’intero processo di ricerca di un alloggio.
I servizi possono includere:
- Ricerca di un alloggio
- Orientamento nella zona
- Coordinamento delle visite agli immobili
- Assistenza nella negoziazione del contratto di locazione
- Assistenza per l’attivazione delle utenze
- Assistenza al check-in e all’insediamento
Grazie alla sua esperienza nel supportare i trasferimenti in tutta Italia, tra cui Milano, Roma, Torino e altre principali destinazioni, Professional Relo aiuta i dipendenti trasferiti a trovare un alloggio adeguato e ad ambientarsi nel nuovo contesto con serenità.
