Informativa relativa al trattamento dei dati personali
Art. 13 R. (UE) 2016/679 – GDPR
1) DEFINIZONI (vedi art. 4 GDPR)
(1) «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);
(2) «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
(3) «titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali;
(4) «responsabile del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento;
(5) «destinatario»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.
(6) «consenso dell'interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
(7) «violazione dei dati personali»: la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
2) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
- Il Titolare del trattamento dei dati che La riguardano ha incaricato, in qualità di Responsabile del Trattamento, la Professional Relo Srl, con sede in via Torri Bianche 3, Palazzo Larice, piano 4, 20871 Vimercate (MB), Italy.
- Per ogni richiesta in merito al trattamento dei Suoi dati personali, Lei potrà rivolgersi alla Dott. Damian Aebischer utilizzando il seguente contatto: Privacy@professionalrelo.com.
3) FINALITA’ E OBBLIGATORIETA’ DEL TRATTAMENTO
1.Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti è finalizzato allo svolgimento di una o di tutte le seguenti attività:
- Svolgimento di pratiche di Immigrazione quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: richiesta e rilascio del Nulla Osta al lavoro; richiesta e rilascio del Permesso di Soggiorno; iscrizione anagrafica presso il comune di residenza; richiesta e rilascio attestato di soggiorno; iscrizione al servizio sanitario nazionale; richiesta e rilascio codice fiscale.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto ed un suo rifiuto impedirà l’espletamento del servizio. - Pratiche di Destination quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: ricerca casa e scuola; conclusione contratti di locazione; allaccio utenze.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto ed un suo rifiuto impedirà l’espletamento del servizio.
2. Il trattamento dei dati da Lei conferiti può riguardare dati personali rientranti nel novero dei c.d. dati particolari ai sensi degli artt. 9 e ss. GDPR, vale a dire dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Ai sensi dell’art. 9 del Regolamento, il trattamento di queste categorie particolari di dati personali sarà effettuato esclusivamente per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato ai sensi della normativa vigente, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato, oppure per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione Europea o degli Stati membri. Il trattamento sarà proporzionato alla finalità perseguita, rispetterà l’essenza del diritto alla protezione dei dati e prevedrà misure appropriate e specifiche per tutelare i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.
4) MODALITA’ DI TRATTAMENTO
- Il trattamento è realizzato attraverso qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione ed è svolto dal titolare del trattamento, dal contitolare del trattamento nonché dai responsabili del trattamento e dagli incaricati, ciascuno per quanto di loro competenza ed in conformità alle istruzioni impartite dal titolare e dal contitolare del trattamento.
- I dati personali di cui il Titolare del trattamento entrerà in possesso non saranno in alcune modo soggetti a diffusione. Tali dati tuttavia possono essere comunicati agli incaricati del trattamento, ai collaboratori esterni, agli Enti Pubblici e, in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria, per legge o a giudizio del titolare del trattamento, ai fini della corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale.
- I Suoi dati personali verranno inoltre comunicati agli Enti e ai Professionisti, in qualità di Responsabili Esterni del Trattamento, al fine dell’esecuzione degli obblighi fiscali e/o previdenziali imposti dalla normativa vigente a carico del Titolare del trattamento.
- Qualora si rendesse necessario trattare ulteriormente i suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento Professional Relo S.r.l. le fornirà tutte le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.
5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati verranno conservati per il periodo necessario alla completa esecuzione dell’incarico conferito.
Al termine dell’esecuzione dell’incarico, o comunque al termine del mandato professionale, i dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni in conformità alle disposizione di legge in materia di prescrizione e decadenza, al fine della difesa in giudizio in caso di eventuali contestazioni nonché per il periodo di tempo necessario ad ottemperare agli obblighi di conservazione imposti dalla normativa vigente al titolare e al responsabile del trattamento, soprattutto ai fini fiscali e previdenziali.
I documenti contenenti dati personali che saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, sono i seguenti:
- Proposta Locazione
- Contratto Locazione
- Schedule Of Condition
- Cancellazione TARI
- Modello RLI
- Ricevute Ritorno raccomandate relative a chiusure internet e restituzione modem/decoder;
- Fatture
Al termine dell’incarico, verranno altresì conservati i documenti di seguito elencati a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Nulla Osta al Lavoro;
- Registrazione al Servizio Sanitario Nazionale;
- Contratto di Soggiorno sottoscritto presso la Prefettura;
- Copia del Modello 209 per la richiesta di Permesso di Soggiorno,
- Copia del/i Permesso/i di soggiorno;
- Certificati di nascita / laurea / matrimonio.
Il periodo di conservazione di tali documenti è limitato al termine di validità degli stessi ed è esclusivamente finalizzata al loro rinnovo. Nel caso in cui, al momento della scadenza Professional Relo non sia autorizzata a procedere con i rinnovi, si provvederà prontamente alla loro distruzione.
6) DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 13 e ss. R. UE 2016/679, Lei ha diritto di:
- ottenere l’accesso aidati personali;
- ottenere la loro rettifica;
- ottenere la cancellazione degli stessi;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità deidati;
- ottenere l’accesso all’autorità di controllo per svolgere reclamo.
